Integritetspolicy
Senast uppdaterad 17 oktober 2026
Här beskriver vi vilka personuppgifter Kummel hanterar, varför, hur länge och var de lagras. Vi samlar bara in det som behövs för att tavlorna och portalen ska fungera.
Det viktigaste i korthet
- Hemsidan använder inga kakor, ingen statistik och inga tjänster från andra företag.
- All drift och lagring sker hos leverantörer i EU.
- Namnen och meddelandena på tavlorna hanterar vi åt fastighetsägaren eller stuguthyraren, som bestämmer över dem.
- Portalen har inga lösenord. Du loggar in med en länk eller kod som skickas till din e-post.
- Du kan när som helst be oss visa, rätta eller radera dina uppgifter.
Vem ansvarar för uppgifterna?
Kummel drivs av [Företagsnamn], FO-nummer [FO-nummer], [Postadress], Åland. Du når oss på [e-postadress].
Vi har två olika roller beroende på vilka uppgifter det gäller:
- Personuppgiftsansvarig för uppgifter om dig som besöker hemsidan, anmäler intresse, är kund eller loggar in i portalen.
- Personuppgiftsbiträde för innehållet på tavlorna, till exempel hyresgästers och gästers namn. Där är det fastighetsägaren eller stuguthyraren som är personuppgiftsansvarig, och vi hanterar uppgifterna enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal med dem.
Uppgifter som vi ansvarar för
När du besöker hemsidan
Hemsidan sätter inga kakor och använder ingen besöksstatistik. Typsnitt och bilder ligger hos oss, så inga uppgifter om ditt besök skickas till andra företag. Vår driftleverantör kan tillfälligt registrera tekniska uppgifter som IP-adress i sina loggar för att skydda tjänsten mot fel och angrepp.
När du anmäler intresse eller kontaktar oss
Vi får de uppgifter du skriver: namn, e-postadress, om du är hyresvärd eller stugvärd och hur många tavlor du är intresserad av, samt det du skriver i ditt meddelande. Vi använder dem för att svara dig och ge dig ett erbjudande.
Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att svara på förfrågningar, eller åtgärder inför ett avtal som du har bett om.
När du är kund och loggar in i portalen
För att du ska kunna logga in sparar vi din e-postadress, vilken organisation du hör till och när du senast loggade in. Inloggningen sker med en engångslänk eller en sexsiffrig kod som skickas till din e-post. Vi sparar bara krypterade kontrollsummor av länkar och inloggningar, aldrig själva länkarna.
Portalen använder en enda kaka, som håller dig inloggad. Den är nödvändig för att portalen ska fungera och används inte till något annat. Den gäller i 30 dagar från senaste användning och längst ett år, och försvinner när du loggar ut.
Rättslig grund: avtalet med dig eller din organisation.
Uppgifter från skärmarna
Varje skärm skickar tekniska uppgifter när den hämtar nytt innehåll: skärmens nätverksadress (MAC-adress), batterinivå, wifi-signalens styrka och programvaruversion. Vi använder dem för att visa när en skärm behöver laddas eller har tappat kontakten. Uppgifterna säger inget om enskilda personer.
Rättslig grund: avtalet med kunden, och vårt berättigade intresse av att tjänsten fungerar.
Uppgifter som vi hanterar åt kunden
Fastighetsägaren eller stuguthyraren bestämmer vad som står på tavlan. Det kan vara namn på hyresgäster per våning, namn på gäster i en hälsning, meddelanden och kontaktuppgifter till exempelvis fastighetsskötsel. Vi lagrar och visar uppgifterna bara för att tavlan ska fungera, och följer kundens instruktioner enligt personuppgiftsbiträdesavtalet.
- En hyresgäst kan be fastighetsägaren att inte synas på tavlan. Namnet ersätts då med ett streck.
- Kopplar stuguthyraren sin kalender från Airbnb eller Booking hämtar vi bara bokningarnas datum, aldrig gästernas namn eller kontaktuppgifter.
- Namn finns aldrig i adresser till sidor eller bilder, och skrivs inte i våra loggar. Tavlans bild hämtas under en kod som räknas fram ur innehållet.
- Vill du som hyresgäst eller gäst veta vilka uppgifter som visas om dig, eller få dem ändrade, vänder du dig i första hand till din fastighetsägare eller stuguthyrare. Kontaktar du oss hjälper vi till och för vidare din begäran.
Vilka andra hanterar uppgifterna?
Vi säljer aldrig personuppgifter och lämnar inte ut dem till andra än de leverantörer som behövs för att driva tjänsten. Alla finns i EU och har personuppgiftsbiträdesavtal med oss.
| Leverantör | Vad de gör | Land |
|---|---|---|
| Clever Cloud | Drift av hemsidan, portalen och databasen | Frankrike |
| Brevo | Skickar inloggningsmejl | Frankrike |
Hur länge sparar vi uppgifterna?
| Uppgift | Så länge |
|---|---|
| Intresseanmälan och kontakt | Tills vi har svarat och det står klart om det blir ett avtal, längst 12 månader |
| Användarkonto i portalen | Så länge kundavtalet gäller, eller tills kunden tar bort kontot |
| Inloggningslänkar och koder | Gäller i 15 minuter och raderas inom ett dygn efter det |
| Inloggningar (kakan) | 30 dagar från senaste användning, längst ett år |
| Skärmarnas tekniska logg | 13 månader |
| Gästers namn i stugornas bokningar | 30 dagar efter avresan |
| Kalenderlänkar från Airbnb och Booking | Tills stuguthyraren kopplar bort dem |
| Övrigt innehåll på tavlorna | Så länge kunden vill, och tas bort när avtalet upphör |
| Fakturor och bokföring | Så länge bokföringslagen kräver |
Så skyddar vi uppgifterna
- All trafik till hemsidan och portalen är krypterad.
- Varje kund ser bara sina egna fastigheter, trappor och skärmar.
- Varje skärm har en egen nyckel, som bara sparas som krypterad kontrollsumma.
- Det finns inga lösenord som kan läcka eller gissas.
Dina rättigheter
Du har rätt att
- få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia av dem,
- få felaktiga uppgifter rättade,
- få uppgifter raderade när de inte längre behövs,
- begära att vi begränsar hanteringen eller invända mot den,
- få ut uppgifter som du har lämnat till oss i ett format som går att föra vidare.
Skriv till [e-postadress], så svarar vi inom en månad.
Tycker du att vi hanterar dina uppgifter fel kan du klaga hos tillsynsmyndigheten, Dataombudsmannens byrå i Finland (tietosuoja.fi). Vi blir gärna kontaktade först, så att vi kan rätta till det.
Ändringar
Ändrar vi något väsentligt i policyn meddelar vi kunderna i förväg. Datumet överst visar när den senast ändrades.